Vedtægter for Lyngvejens Grundejerforening
§1
Foreningens navn er Lyngvejens Grundejerforening.
§2
Foreningens formål er at varetage grundejernes interesser i almindelighed, herunder at
- arbejde for at beskytte områdets natur- og miljømæssige forhold, og
- at repræsentere grundejerne og være deres talerør overfor kommunalbestyrelsen og øvrige myndigheder i alle spørgsmål af fælles interesse.
§3
Enhver, der ejer en sommerhusgrund med vejret fra Lyngvejen, Lyngsletten, Lyngdraget og Trikavej, kan optages som medlem.
§4
stk 1
Foreningens kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling for ét år ad gangen. Medlemskab af Lyngvejens Grundejerforening opnås ved den årlige indbetaling af kontingent. Stemmeret og indflydelse på foreningens arbejde forudsætter rettidig indbetaling af kontingent.
stk 2
Foreningen opkræver et vejbidrag, der er obligatorisk for alle grundejere. Bidragets størrelse fastsættes for et år ad gangen på den årlige generalforsamling.stk 3
stk 3
Foreningen opkræver et dræningsbidrag, der er obligatorisk for de grunde, der er omfattet af den i 1979 tinglyste dræning. Bidragets størrelse fastsættes for et år ad gangen på den årlige generalforsamling. Stemmeret og indflydelse vedrørende dette punkt har alene medlemmer, på hvis grund der er tinglyst dræning.
§5
stk 1
Foreningens bestyrelse består af fem medlemmer. Bestyrelsens medlemmer vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen, således at to afgår alle lige år, og tre afgår alle ulige år. Genvalg kan finde sted.
stk 2
Bestyrelsen vælger selv sin formand og fordeler arbejdet mellem sig indbyrdes. Bestyrelsen forvalter foreningens anliggender og råder over dens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de af generalforsamlingen tagne beslutninger.
stk 3
Bestyrelsen udgør samtidig foreningens vejlaug, der administrerer vejbidraget, og varetager vedligehold af fællesveje og tinglyste stier i området.
stk 4
Skader, der påføres fællesveje og tinglyste stier i forbindelse med bygge- og renoveringsarbejder, udbedres for grundejers/skadevolders regning. Den enkelte grundejer kan ikke foranstalte reparation eller vedligehold af fællesveje eller offentligt tilgængelige stier.
stk 5
Bestyrelsen administrerer dræningsbidraget og varetager vedligehold af og tilsyn med dræningssystemet.
§6
Formanden sammenkalder bestyrelsen, når han finder det fornødent, eller når mindst to bestyrelsesmedlemmer ønsker det. For at bestyrelsen kan være beslutningsdygtig, må mindst tre medlemmer være til stede. Sagerne afgøres ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§7
Regnskabsåret er kalenderåret. Til at revidere foreningens regnskab vælges af generalforsamlingen blandt medlemmerne uden for bestyrelsen to revisorer, hvis valg gælder for to år således, at der skiftevis afgår én revisor hvert år.
§ 8
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
stk 1
Den årlige ordinære generalforsamling holdes fortrinsvis i april/maj måned.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter beslutning fra bestyrelsen eller når mindst 1/5 af medlemmerne fremsender motiveret ønske herom til bestyrelsen.
Enhver generalforsamling indvarsles med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne med angivelse af dagsorden.
stk 2
Dagsorden for ordinære generalforsamlinger skal mindst indeholde følgende punkter:
a. valg af dirigent
b. beretning om foreningens virksomhed
c. aflæggelse af revideret regnskab og fremlæggelse af budget for indeværende år for:
1 foreningen
2 vejbidraget
3 dræningskassen
d. fastsættelse af kontingent/bidrag for det kommende år for:
1 foreningen
2 vejbidraget
3 dræningskassen
e. valg af medlemmer til bestyrelsen, jvf. § 5
f. valg af revisor, jvf. § 7
g. forslag fra bestyrelsen/medlemmerne
stk 3
Forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på den førstkommende generalforsamling, skal skriftligt være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Ved stemmeafgivning på generalforsamlingen har hver hus-/grundejer eller dennes ægtefælle/samlever én stemme. Har samme ejer mere end ét hus/én grund, kan der højst afgives to stemmer. Det forudsætter dog, at der er tegnet medlemskab for mindst to huse/grunde.
Stemmeret kan udøves ved skriftlig fuldmagt. Dog kan et medlem foruden egen/egne stemme/-r højst afgive to stemmer ved fuldmagt.
Forelagte sager afgøres ved simpelt stemmeflertal, dog kræves til ændring af foreningens vedtægter, at mindst 1/3 af medlemmerne er repræsenteret, og at vedtægtsændringen vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Er 1/3 af medlemmerne ikke til stede, indkaldes en ny generalforsamling med mindst 7 dages varsel, på hvilken der da tages beslutning uden hensyn til de mødtes antal, men med 2/3 majoritet.
Nærværende vedtægter, med ændring af tidligere vedtægter, er vedtaget på ekstraordinær generalforsamling afholdt på Holmsland Idræts- og Kulturcenter den 18. maj 2019.
Signeret
Lars Fløe Nielsen
Gunnar Pedersen
Teddy Pedersen
Frank Jakobsen
Hans Ole Loft